Przede wszystkim do negocjacji warunków umowy wynajmu mieszkania potrzebna jest dobra wola właściciela lub zarządcy mieszkania. Może on być bardziej przychylny do tego w pewnych momentach, które są dobrą okazją do negocjacji.
Negocjuj przed podpisaniem umowy
Wprowadzenie zmian w umowie wynajmu mieszkania jest znacznie łatwiejsze. Polskie prawo przewiduje kilka rodzajów umów wynajmu. Są to najem tradycyjny, okazjonalny i instytucjonalny. Umowy od firm i instytucji zazwyczaj podpisywane są w obecności notariusza. Najemcy prywatni również coraz częściej życzą sobie podpisania umowy w formie aktu notarialnego. Zmiana takich umów prawdopodobnie będzie wymagana w tej samej formie. Dlatego wprowadzanie wszelkich zmian przed podpisaniem umowy jest znacznie łatwiejsze.
Przystąpienie do negocjacji przed podpisaniem umowy jest dość częstym zjawiskiem. Czasami jest to spontaniczna rozmowa przy oglądaniu mieszkania. Czasami strony kontaktują się ze sobą już po obejrzeniu mieszkania. Zawsze warto jednak przygotować dobre argumenty negocjacyjne, które sprawią, że wynajmujący w ogóle zgodzi się na takie negocjacje. Jeżeli mieszkanie stoi puste już od jakiegoś czasu, to właściciel lub firma są bardziej skłonni do negocjacji.
Przedłużenie umowy
Kolejnym dobrym momentem do negocjowania warunków umowy jest jej przedłużenie. Właściciel mieszkania już nas zna i wie, że można nam zaufać. My również mamy większą wiedzą o osobie, od której wynajmujemy mieszkanie. Dodatkowo szukanie nowej osoby może mu przynieść więcej problemów niż korzyści. Z tych powodów moment przedłużenia umowy najmu mieszkania jest odpowiednią chwilą do negocjacji.
Wyjazd za granicę lub tymczasowe opuszczenie mieszkania
Może się zdarzyć, że po podpisaniu umowy wyjeżdżamy do pracy za granicę na jakiś czas lub z innych powodów musimy opuścić mieszkanie. Jednocześnie nie chcemy rozwiązywać umowy najmu, tylko na przykład podnająć mieszkanie osobie trzeciej. Niektóre umowy mają zapis dotyczący obowiązku informowania właściciela o zmianach dotyczących lokatorów mieszkania i ich liczby. Inne zwyczajnie tego zakazują. Na przykład mieszkania na wynajem wybudowane w ramach Funduszu Mieszkań dla Rozwoju między innymi w Krakowie https://krakow.mdr.pl/, w umowie zabrania podnajmowania lokalu osobom trzecim. Jednak dopuszcza złożenie wniosku, w którym opisuje się swoją sprawę. Każdy przypadek jest rozpatrywany indywidualnie.
Podsumowanie
Negocjowanie warunków umowy najmu mieszkania jest możliwe. Przede wszystkim trzeba zrobić to w odpowiednim momencie. Nie można negocjować umowy, gdy mamy takie życzenie. Najlepiej zrobić to przed podpisaniem, w momencie przedłużenia lub w przypadku większych zmian w naszym życiu, które mogą mieć duży wpływ na naszą umowę najmu mieszkania.