Czym charakteryzuje się wygodny program do fakturowania online?
Pojęcie „wygodny” system fakturowania dla wielu przedsiębiorców może oznaczać co innego. Jednak takie cechy, jak przystępny interfejs, łatwa i intencyjna obsługa oraz nieduże koszty użytkowania z pewnością są pożądane przez każdego, kto na co dzień ma do czynienia z fakturowaniem. Bardzo dużym udogodnieniem jest również program do fakturowania online, który umożliwia dostęp do systemu i wygenerowanie faktury nie tylko z poziomu biura, ale również podczas spotkania, czy podróży. Ponadto wygodny program do fakturowania powinien być mobilny oraz ułatwiać dostęp do baz innych przedsiębiorców zawartych w GUS lub CEIDG. Niewątpliwie wygodną opcją programu do fakturowania jest również opieka administratorów oprogramowania, w celu uaktualniania wszelkich zmian w obowiązującym prawie.
Jakie funkcje mają programy do fakturowania online?
Funkcji, jakie oferują nowoczesne programy do fakturowania online, jest bardzo wiele. Jedną z nich jest możliwość automatycznego wystawiania faktur. Automatyzacja jest szczególnie ważna w przypadku przedsiębiorstw, gdzie dzienna ilość wystawianych faktur jest bardzo duża. Pozwala ona ograniczyć popełniane błędy oraz przyspieszyć cały proces. Innymi funkcjami, w jakie wyposażono programy do fakturowania online, są:
- integracja z BIG,
- integracja z systemem factoringowym,
- integracja z e – bankowością.
Wszystkie te funkcje pozwalają na ograniczenie nieuczciwych kontrahentów, finansowanie faktur dla klienta lub szybkie płatności. Ponadto niektóre programy do fakturowania pozwalają na wysyłanie SMS lub maila do klienta z przypomnieniem o terminie płatności, lub ponagleniem w związku z nieuregulowaną fakturą.
Jakie zalety posiadają programy do fakturowania online?
Zalety programu do fakturowania online to przede wszystkim mobilność. Możliwość obsługi programu nie tylko z biura jest dużym ułatwieniem, szczególnie dla osób dużo podróżujących w celach służbowych. Wystarczy zalogować się do systemu z poziomu telefonu, laptopa lub tabletu, a wszystkie niezbędne dane do wystawienia faktur znajdą się w jednym miejscu. Co więcej, możliwość skorzystania z dodatkowych funkcji oprogramowania pozwala usprawnić i przyspieszyć proces fakturowania, co z pewnością jest zaletą, którą doceni wiele przedsiębiorstw. Automatyczne pobieranie danych o klientach, weryfikacja ich w bazach GUS lub CEIDG oraz zautomatyzowane księgowanie wystawianych faktur w ewidencjach podatkowych to również kolejne zalety fakturowania online. Jeśli chcesz, aby proces wystawiania faktur był w jak największym stopniu zautomatyzowany, to najlepszym rozwiązaniem będzie wygodny i prosty program do fakturowania od wfirma.pl.
